Tuto IRVE dossier dématérialisé

La demande de qualification IRVE est désormais entièrement dématérialisée.

Vous pouvez compléter votre dossier en ligne dans votre espace client, dès que vous avez effectué votre commande de dossier.

Si votre qualification IRVE doit être renouvelée (fin du cycle de qualification de 2 ans ou de 4 ans), votre dossier est également disponible dans votre espace client.

Une démarche simple, rapide et écologique, expliquée dans notre tuto vidéo.

Tuto vidéo dossier IRVE dématérialisé

Quelques conseils supplémentaires pour être efficace

Utiliser un navigateur récent

Pour un affichage et remplissage optimal du dossier dématérialisé, nous vous recommandons d'utiliser un navigateur récent.

Remplir le dossier dématérialisé en équipe

Une demande de qualification comporte une partie d'informations et documents administratifs et une partie d'informations et documents techniques.

Plusieurs personnes, au sein de votre entreprise, peuvent détenir ces informations ou être en mesure de les rassembler.

Pensez à créer des accès à l'espace client pour chaque collaborateur susceptible d'intervenir sur le dossier IRVE dématérialisé.

Rendez-vous dans votre espace client, dans le menu latéral à gauche, cliquez sur Mon équipe et envoyez les invitations à vos collègues.

Pour créer un accès utilisateur, il faut une adresse mail et un mot de passe. Le nouvel accès doit être validé par le propriétaire de l'espace client (en général la personne qui a créé le compte au moment de la 1ère commande de dossier).

Préparer ses fichiers à télécharger

Le dossier IRVE dématérialisé comporte des cases à cocher, des champs à remplir et des blocs pour télécharger des documents.

Nous vous conseillons de créer un dossier comportant tous les fichiers que vous allez devoir télécharger.

Pensez à nommer et/ou à numéroter ces fichiers de façon à les trouver facilement au moment du téléchargement.

Attention, vous ne pouvez télécharger qu'un seul fichier par bloc. Si le document à télécharger comporte plusieurs pages, veillez à les assembler.

Voici quelques conseils pour assembler ou combiner des PDF.

Comment combiner des PDF. C’est une opération simple que vous pouvez réaliser à l’aide d’outils en ligne gratuits dédiés à la fusion de PDF. 

Parmi les plus populaires, on trouve :

• Smallpdf : Très intuitif, il permet de fusionner rapidement plusieurs PDF.
• PDF24 Tools : Offre une grande variété d'outils pour manipuler des PDF, dont la fusion.
• iLovePDF : Simple d'utilisation et entièrement gratuit.
• Adobe Acrobat en ligne : Si vous disposez d'un compte Adobe, vous pouvez utiliser la version en ligne d'Acrobat pour combiner vos fichiers.

Comment procéder généralement ?

1. Sélectionner les fichiers : Choisissez les documents que vous souhaitez fusionner.
2. Charger les fichiers : Glissez-déposez les fichiers dans l'outil en ligne ou ajoutez-les via le navigateur de fichiers de votre logiciel.
3. Définir l'ordre : Réorganisez les fichiers si nécessaire pour obtenir l'ordre souhaité dans le PDF final.
4. Fusionner : Cliquez sur le bouton "Fusionner" ou "Combiner".
5. Télécharger le fichier : Une fois la fusion terminée, téléchargez le nouveau fichier PDF sur votre ordinateur.

Conseil supplémentaire : Assurez-vous que les fichiers originaux sont de bonne qualité pour obtenir un résultat optimal.